Projectmanagement
Projectmanagement
Bij grEw-it geloven we dat een succesvol project valt of staat met goed projectmanagement. Of het nu gaat om een implementatie van een ERP-pakket, een upgrade van uw ERP-pakket, of een procesoptimalisatie binnen uw organisatie, wij begeleiden uw project van begin tot eind.
Onze projectmanagers combineren technische expertise met jarenlange praktijkervaring. Dit stelt ons in staat om niet alleen uw project efficiënt te plannen en te coördineren, maar ook om de impact op uw dagelijkse bedrijfsvoering te minimaliseren.
Wat kunt u van ons projectmanagement verwachten?
- Heldere planning en structuur: Wij werken volgens de SMART-methode en stellen samen met u concrete doelen die specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden zijn.
- Risicoanalyse: Vooraf brengen we mogelijke knelpunten in kaart en maken we een plan om risico's te beheersen.
- Stakeholdermanagement: We zorgen dat alle betrokken partijen – van key users tot management – op één lijn zitten en geïnformeerd blijven.
- Communicatie: Transparantie staat centraal. U ontvangt regelmatig updates over de voortgang, en wij blijven aanspreekbaar voor vragen en suggesties.
- Kwaliteitsbewaking: Onze projectmanagers houden het overzicht en zorgen ervoor dat deadlines worden gehaald zonder concessies te doen aan de kwaliteit.
Werkwijze
Wij maken gebruik van bewezen projectmanagementmethodieken, zoals:
- Prince2: Voor een gestructureerde aanpak met duidelijke rollen en verantwoordelijkheden.
- Lean-methodieken: Om processen te optimaliseren en verspilling te minimaliseren.
RFI- en RFP-proces
Bij grEw-it nemen we ook het coördineren van het RFI- en RFP-proces serieus. Wij begeleiden dit proces vanaf de eerste stap, door de benodigde documentatie voor het RFI te creëren en de communicatie met leveranciers te verzorgen. We zorgen ervoor dat alle interne stakeholders betrokken zijn, zodat we samen duidelijke projectvereisten en doelstellingen kunnen definiëren. Na het ontvangen van de RFI's, evalueert het projectteam de leveranciers en beoordeelt het hun geschiktheid om uw project te ondersteunen. Als onderdeel van dit proces leiden wij workshops en vergaderingen om de specifieke behoeften van uw organisatie in kaart te brengen.
Wanneer het RFI-proces is afgerond, stellen we indien nodig een gedetailleerde RFP op. Dit document helpt u bij het verkrijgen van de beste voorstellen van geselecteerde leveranciers. Wij zorgen ervoor dat het gehele proces soepel verloopt en dat u tijdig de juiste beslissing kunt nemen voor de implementatiefase van uw project.
Waar kunnen wij u bij ondersteunen?
- Begeleiden van ERP-implementaties, upgrades en optimalisaties.
- Coördineren van het RFI- en RFP-proces, inclusief documentatie, communicatie en evaluatie.
- Coördineren van migraties en dataconversies.
- Samenstellen en begeleiden van projectteams.
- Zorgdragen voor een soepele livegang.
- Opleiden van medewerkers binnen het project.
Neem contact op
Bent u benieuwd hoe wij uw ERP-project tot een succes kunnen maken? Neem vrijblijvend contact met ons op via e-mail of bel ons voor een afspraak.
